quarta-feira, 23 de outubro de 2013

COMO ORGANIZAR SEUS DOCUMENTOS!!


Procurar papéis é um desperdício de tempo e energia. E quando as contas não são pagas ou as autorizações escolares não são entregues, o preço da desorganização é pago em multas ou passeios perdidos. Neste artigo, abordaremos algumas estratégias para acabar com a confusão. Portanto, se sua idéia de organizar seus papéis é empilhá-los na mesa da sala de jantar, tente algumas das dicas a seguir:

  • designe uma área de sua casa, mesmo que seja apenas uma gaveta, para arquivar seus papéis comerciais, contas, cartas e recortes;
  • prepare um sistema de arquivamento para seus papéis importantes e recibos; isso pode ser tão simples quanto uma pasta sanfona ou um arquivo de gaveta que pode também servir de mesa auxiliar;
  • use uma pasta "miscelânea" para itens que não se encaixam em nenhuma categoria, mas certifique-se de vasculhar esta pasta quando ela encher; você descobrirá que novas categorias aparecerão, e itens desnecessários serão facilmente reconhecidos;
  • mantenha sua correspondência em um lugar da casa, e abra e arquive tudo, pelo menos, uma vez por semana; se você não puder arquivar seus papéis em intervalos regulares, use uma pasta chamada "a arquivar" para guardar itens temporariamente; reserve um tempo para arquivar esses itens;
  • pendure um cesto próximo da porta de entrada e deixe suas chaves nele, assim você sempre saberá onde elas estão; use também este cesto para contas e cartas que devem ser enviadas; quando for pegar suas chaves, você se lembrará da correspondência;
  • em casas com crianças mantenha uma prancheta especial num lugar de destaque para todas aquelas autorizações e outros documentos escolares que são facilmente perdidos;
  • em vez de usar uma agenda de endereços, tente usar fichas guardadas numa caixa; junto com nomes, endereços e números de telefone, você terá espaço para anotar aniversários; se alguém se mudar, substitua por uma ficha atualizada;
  • revise seu sistema de arquivamento periodicamente e jogue fora itens que você não precisa mais, como contas de serviços públicos do ano passado ou cartões de garantia obsoletos.
Nem todos os papéis da casa precisam ser arquivados.
 
ADRIANI GONÇALVES
FONTE CASA HSW

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