COMO USAR O MÉTODO DE
Eisenhower PARA ORGANIZAR PAPÉIS E DOCUMENTOS!!
Daremos aqui dicas de como ser uma pessoa organizada.
Parta sempre do princípio de que ORGANIZAÇÃO É UM HÁBITO,
e hábito se faz através de treinamento e repetição.
Ninguém nasce
organizado, simplesmente algumas pessoas tem apenas o privilégio de
terem sido educadas por pais organizados. E como fim, entenda que ser
organizado traz grandes benefícios para todas as áreas, sua vida se
tornará mais simples, eficiente, leve e você gastará muito menos tempo.
A regra de Eisenhower: Jogar fora, delegar, resolver e agir.
Este método é o segredo de trabalho de muitos presidentes dos Estados
Unidos e se popularizou como a “regra de Eisenhower”. É bem simples:
divida uma mesa vazia e livre, ou se quiser divida o piso em 4 áreas.
Agora vá retirando em sentido horário, até se livrar da última folha de papel.
Os quatro quadrantes têm os significados abaixo:
1 – JOGAR FORA
Coloque no quadrante de número 1 (um) tudo aquilo que pode ser jogado fora, é recomendável providenciar uma caixa grande para isso. Segue alguns exemplos:
- antigos folhetos de viagens
- jornais antigos
- catálogos
- material de colégio ou faculdade
- cartões de Natal antigo
Você se surpreenderá com a quantidade de objetos que já são supérfluos há muito tempo!
2 – DELEGAR
O segundo quadrante deverá conter tudo aquilo que você pode delegar a
outras pessoas. Inclua todos os que passarem pela sua cabeça. colegas,
familiares, um funcionários.
3- RESOLVER
Na terceira área, você colocará tudo aquilo que tem de ser resolvido
por você mesmo nos próximos dias; você precisa ter muita clareza sobre o
que vai fazer com respectivo documento. Seja muito rigoroso em relação a
esta pilha.
4- AGIR
E os documentos em que você mesmo pode resolver, coloque na 4ª área, desde que possam ser resolvidos das 3 seguintes ações:
Telefone: você resolve o assunto por telefone; se não conseguir se
comunicar com a pessoa desejada, coloque o documento na terceira área.
Leis básicas do método Eisenhower
O método funciona perfeitamente, mas desde que você respeite rigorosamente as seguintes regras:
- não forme pilhas intermediárias
- toque cada papel de uma vez
- não crie uma quinta, muito menos uma sexta área.
Após uma ação de urgência desse tipo, você está livre para outras
façanhas; a sua frente está uma área de trabalho livre, já que você
venceu as montanhas de papel que até agora estavam depositadas nela.
Agora você tem energia para se dedicar a todos os outros lugares em que
se formou a pior espécie de matéria conglomerada: a pilha.
Adriani Gonçalves
Fonte Tudo Organizado
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