PLANEJAMENTO
PARTE 9!
CONFRATERNIZAÇÃO EMPRESA!!
Todo
final de ano, na maioria das empresas, há uma festa de confraternização
na qual todos os convidados são funcionários que desfrutam de algumas
horas de diversão e descontração.
Sempre a pessoa que ficar responsável pelo evento , não precisá se preocupar com o
dinheiro. As empresas geralmente pagam por todas as despesas.
É preciso
lembrar apenas que a verba pode ser limitada e cabe a pessoa responsável fazer o
melhor com ela.
Mas como administrar o dinheiro recebido - sendo ele
muito ou pouco - da melhor forma possível, transformando a
confraternização agradável e sem gafes?
"A primeira coisa que eu
recomendo é contratar os melhores fornecedores ou o resultado pode ser
um desastre".
O objetivo da festa é todos saírem
confortáveis e felizes e não fazer com que ela acabe mais cedo.
O melhor fornecedor não é necessariamente o mais caro.
"A maioria das pessoas vai logo no mais barato. E a festa, às vezes,
pode não ser tão bacana, porque ela economizou por besteira".
"As pessoas acham que contratar alguém especializado é muito caro, mas
não é bem assim. Os, organizadores, tem um enorme poder de negociação
e podem conseguir descontos".
Se não souber por onde
começar, sempre fale com alguém de confiança que sabe o que faz e pode
orientar. "Normalmente quem fica responsável pela festa tem outras
funções na empresa e não apenas a de organizador", .
Outro ponto importante para sua festa ser um sucesso é saber qual o
objetivo da empresa com esse evento, além de conhecer o espírito dos
convidados e da própria empresa.
"Você precisa conhecer a essência para
criar uma festa de acordo com a expectativa. Não adianta organizar algo
muito sofisticado se não vai agradar aos convidados, por exemplo".
"Você precisa achar algo que agrade desde o Atendente da
recepção até o Presidente".
Por
esse motivo, uma dica que: sempre faça um levantamento
antes de ir às compras. Assim, você conhece a opinião de todos e sabe
que pelo menos uma boa parte dos convidados vai sair da confraternização
bem satisfeita.
A segunda coisa mais importante é o local onde a
festa será realizada.
A escolha deve ser de fácil
acesso e localização. Sempre visite o lugar antes.
"Foto de internet é
sempre linda, maravilhosa, mas não vale.
Você tem que ir até lá, ver se o
lugar é realmente bom.
E sempre verifique o número de pessoas que o
lugar comporta.
Terceiro ponto importante é decidir os comes e bebes.
"Finger foods
(comidinhas para comer com a mão mesmo) são uma ótima opção. São
gostosos, agradáveis e você não precisa ir a uma mesa redonda com oito
lugares para poder comer. O legal é todo mundo interagindo e não em
panelinhas". E nada de cardápios muito elaborados, com exceção
de festas fechadas, para um público selecionado.
Para calcular
quanto de bebida e comida, fique atenta às dicas :
Uma garrafa
de pró-seco ou de vinho, por exemplo, servem três pessoas e uma de wisky
serve 20. Calcula uma garrafa de cerveja de 600 ml por pessoa.
Quanto à
comida, reserve pelo menos 15 salgadinhos para cada um. Cada prato
quente deve ter no mínimo de 300 gramas para servir bem os convidados.
Para o fim da festa, calcule em média seis docinhos para cada um.
Por
último, e não menos importante, é saber como entreter os convidados.
"Entretenimento é o que faz as pessoas se conhecerem. Caso contrário,
elas ficarão apenas conversando com conhecidos e não sairão da rodinha
de sempre.
O objetivo do entretenimento é fazer com que as pessoas se
aproximem, se divirtam, e não apenas comam nas festas".
Atualmente
muitos artifícios podem ser feitos para entreter.
As
festas temáticas como a melhor e mais divertida forma de se entreter os
convidados.
"Nunca organize discursos muito longos, que
mostrem metas da empresa, deixe isso para o trabalho".
Você pode
convidar até um mágico. É só deixar a imaginação à solta.
E jamais se
esqueça de sempre pesquisar todos os preços antes de fechar negócio,
assim você não corre o risco de faltar grana para terminar todos os
preparativos. Seguindo essas dicas, sua festa fica longe do fiasco.
E,
melhor, certamente vira assunto no dia seguinte de trabalho!
Guia prático - como organizar uma festa
A festa é uma sequência de ações. Se você fizer um coquetel de duas horas, depois as pessoas não jantam.
Comece com bebidas sem álcool: sucos, refrigerantes, águas aromatizadas e sodas italianas são ótimas opções.
Depois
inicie as bebidas alcoólicas: pró-seco, uísque, cerveja. É sempre
importante lembrar que bebidas alcoólicas devem ser servidas com comidas
frias, simultaneamente. Alimentando os convidados que estão bebendo
você não corre o risco de ter alguém dando vexames.
O ideal é que o
coquetel dure uma hora, no máximo uma hora e meia. Depois sirva os
quentes e salgados. Aqui entra a dica dos ‘finger foods’.
Nesse meio
tempo pode haver um breve discurso, se desejar.
Momento ideal para o Amigo Secreto (se houver), ou entrega de Presentes da Empresa.
Sempre proporcione
um momento de música, seja DJ ou mesmo som ao vivo.
Ao final, sempre
sirva um doce, mesmo que seja uma trufa.
E não se esqueça do café.
Não ter esse fechamento é como entregar um presente sem laço.
Amigo secreto da empresa
Por Cristiano Fukuyama*
Estamos entrando no mês de Dezembro e os agitos para as
confraternizações de final de ano já começaram. Muita gente está agora
preocupada com o lugar,
com a organização do churrasco, e claro, do famoso “amigo secreto”.
O que deveria ser apenas uma brincadeira de final de ano, acaba
sendo um grande dilema: como se comportar na festa do amigo secreto da
empresa e como
comprar um presente que seja agradável para a pessoa sorteada?
Embora a participação seja opcional, não participar pode criar um
mal estar entre o pessoal, ainda mais considerando que “trabalho em
equipe” e “coletividade” são condições bastante enfatizadas e cobradas
no dia a dia profissional. Portanto, você deve fazer um esforço para
participar, superando qualquer obstáculo.
Depois do sorteio, geralmente feito em público ou por algumas
pessoas, vem as reações. Se a pessoa sorteada for uma amiga, melhor. Se
não for, nunca fica
bem fazer qualquer tipo de comentário com outras pessoas ou mesmo
uma cara de desagrado. Não manifestar qualquer reação será parte do
jogo.
Que presente comprar? Para não errar na escolha do presente, um dos
grandes trunfos é justamente fazer o possível para descobrir o perfil
da pessoa
sorteada. Alguém poderá dar detalhes dos seus gostos pessoais como
hobbies, time do coração ou música favorita que poderão ajudar muito nas
suas compras.
Um bom conselho é evitar comprar um presente pensando em você e seus gostos pessoais. Nem sempre o que você gosta é o
melhor presente para a outra pessoa. Embora presentes como CD, DVD,
livros, bebidas, roupas e lembrancinhas que possam ser utilizados no
ambiente de
trabalho sejam mais comuns, você pode extrapolar um preço básico estipulado para o presente, comprando algo mais pessoal.
Em todas as situações fique atento para não abusar do momento. Não
se exalte em elogios e atos se seu amigo secreto for o seu chefe, por
exemplo. Não
tente aproveitar a ocasião e passar a ser visto como um “puxa-saco”
frente aos seus colegas. Também, se o sorteado estiver mais para
“inimigo secreto” não use essa oportunidade para comprar um presente que
a pessoa nunca irá usar. Sei de um caso onde uma profissional
ridicularizou uma colega comprando uma vassoura de bruxa. Totalmente
desnecessário.
Outras recomendações devem ser feitas quanto à roupa que vestir
para a festa, como evitar bebida em excesso, conversa não apropriada,
mas se você ainda estiver montar a festa do Amigo Secreto na sua
empresa, talvez seja interessante consultar um site que ajuda na
organização e sorteio da brincadeira.
Você pode utilizar este checklist , coloque também o setor para que fique fácil se saber quem é seu "Amigo Secreto".
Adriani Gonçalves
Você pode utilizar este checklist , coloque também o setor para que fique fácil se saber quem é seu "Amigo Secreto".
Adriani Gonçalves
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