Por que não sou organizada?

23 de julho de 2014

Semana passada passei um exercício para vocês, no qual teriam que colocar em ordem em um papel suas prioridades.
Alguém conseguiu?
Se tentaram já é um grande passo, não é fácil mudar hábitos, rotinas e criar um método novo.
Mas então, antes de passar dicas de organização, gostaria de levar vocês a refletirem o porque, o que te faz, o que te impede de ser organizada.
Encaro como um vício, você pensa que domina a situação, acredita que pode mudar a qualquer momento, ou então, que a bagunça não te afeta. Mas lá no fundo sabe que não está bom, e é neste momento que você precisa admitir que precisa mudar ou pedir ajuda.
Em muitas das organizações que fiz, a maioria se sentia envergonhada pela bagunça dos seus espaços, e quanto esta desordem afetava sua vida pessoal e profissional. Que não sabiam como organizar e nem por onde começar, ou até mesmo se intitulavam bagunceiras mesmo. Mas pasmem, após uma consultoria ou mesmo eu fazendo a organização elas se descobriam organizadas e com ideias de como manter a ordem. Só para constar até hoje não precisei voltar para organizar uma casa novamente, apenas algumas manutenções. Concluo que na verdade só precisavam de um método e incentivo para  serem organizadas.
Minha conclusão :
“Qualquer pessoa pode ser organizada”.
Você vai precisar de vontade, foco e determinação. Parece autoajuda, mas é incentivo mesmo.
Vou passar umas dicas para começarem:

• Cada coisa deve ter seu lugar. É a única maneira de guardar e achar algo de forma mais eficiente.
• Organize um espaço por vez, não adianta você baixar um arquivo inteiro, tirar tudo de dentro de um closet, se não vai terminar. Crie etapas. Ex.: 1º Arquivo de contatos , 2° Arquivo de contas à pagar, etc.
• Priorize o que precisa ser organizado com mais urgência. Ex.: 1° Organizar contratos, 2° Ligar para contatos, etc.
• Determine o tempo para cada etapa. Ex.: Dia…9h às 10h responder emails, Passado este tempo, e não terminou, dê uma pausa de 15 minutos, retorne e avalie a prioridade de terminar ou agende para outro momento.
• Evite distrações. Ex.: Redes sociais, uso do telefone em ligações pessoais, avalie se esta ligação não pode ser feita após o término ou intervalo de uma atividade,bate papo, etc.
• Crie uma rotina diária.
• Deixe um tempo extra na sua rotina para os imprevistos, eles acontecem, e para não prejudicar seu planejamento é sempre bom ter este tempo.
• Ter um bloco de notas para anotações a mão, ajuda muito para anotações rápidas e que possam ser passadas para a agenda ou outra ferramenta depois. Eu costumo ter um sempre comigo, anoto o dia no inicio e vou anotando tudo ali, depois vou analisar as prioridades e executando.

Bom gurias acho que já é possível começar a se organizarem, no decorrer dos posts vou dando outras dicas para cada situação. email. rede social, telefone, etc.
Até semana que vem.
Aguardo sugestões ou dúvidas.